Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) hältst du unseren Betrieb im Hintergrund am Laufen. Du bearbeitest Aufträge, pflegst Daten und bist Ansprechpartner für Kolleginnen, Kollegen, Kunden und Lieferanten.
Deine Kernaufgaben
- Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen im ERP-System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen
- Pflege von Stamm-, Kunden- und Lieferantendaten
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
- Unterstützung bei Einkauf, Terminverfolgung und Reklamationsbearbeitung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Ablageorganisation
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann oder Bürokaufmann
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem ERP-System
- Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an Zusammenarbeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit über 75 Jahren Geschichte
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Strukturierte Einarbeitung und ein persönliches Onboarding
- Individuelle Weiterbildung, abgestimmt auf deine Aufgabe und deine Ziele
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltoptimierung und E-Bike-Leasing
Über WÖHWA
WÖHWA entwickelt und produziert seit Jahrzehnten hochwertige Lösungen für die Wäge-, Dosier- und Automatisierungstechnik. Unsere Systeme kommen weltweit in den unterschiedlichsten Industriezweigen zum Einsatz und stehen für Präzision, Zuverlässigkeit und Innovation. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernster Technologie und einer hohen Kundenorientierung. Unser Erfolg basiert auf engagierten Mitarbeitenden, die gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten.
Dein Bewerbungsprozess bei WÖHWA
Bewerbung senden
Bewirb dich online oder per Post auf eine offene Stelle bei WÖHWA. Unser Personalteam prüft deine Unterlagen und stimmt sich anschließend mit dem zuständigen Fachbereich ab.
Erstes Kennenlernen
In einem Videocall lernen wir uns gegenseitig kennen. Dabei sprechen wir über deine Erfahrungen, deine Vorstellungen und die offene Position bei WÖHWA.
Persönliches & fachliches Gespräch
Bei uns vor Ort lernst du WÖHWA und deinen zukünftigen Arbeitsbereich näher kennen. Gleichzeitig sprechen wir ausführlicher über die fachlichen Anforderungen und Aufgaben der Position.
Team kennenlernen & Probearbeiten
Bei einem Probearbeitstag lernst du dein zukünftiges Team und den Arbeitsalltag bei WÖHWA kennen. So bekommen beide Seiten ein gutes Gefühl dafür, ob es fachlich und persönlich passt.
Geschäftsführung kennenlernen
Kurze Wege und persönlicher Austausch gehören zu unserem Familienunternehmen. Deshalb möchten auch unsere Geschäftsführer zukünftige Kolleginnen und Kollegen persönlich kennenlernen.
Vertrag & Onboarding
Wenn es für beide Seiten passt, erhältst du deinen Vertragsentwurf. Nach der Unterzeichnung bereiten wir alles für deinen strukturierten und persönlichen Start bei WÖHWA vor.
Noch Fragen? Wir haben die Antworten
Weitere Stellen für dich
Schicke uns deine Unterlagen – wir prüfen, wo deine Stärken bei WÖHWA am besten zur Geltung kommen, und melden uns bei dir.
