La présente politique de confidentialité vous informe sur les données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre de notre site internet, sur leur utilisation et sur vos droits.
Les données à caractère personnel sont des informations se rapportant à une personne identifiée ou identifiable. Il s'agit notamment du nom, de l'adresse e-mail et de l'adresse IP.
WÖHWA GmbH est responsable du traitement des données. Nos coordonnées figurent à la section 3.
Nous recevons des données lorsque vous nous les communiquez, par exemple lors d'une prise de contact, d'une candidature ou d'une inscription à notre newsletter. Lors de votre visite sur notre site, des données techniques nécessaires à sa mise à disposition et à sa sécurisation sont également traitées.
Votre consentement est nécessaire pour des fonctions supplémentaires, notamment certains contenus externes ainsi que les services d'analyse et de publicité. Les différents traitements sont décrits dans les sections suivantes.
Sous réserve des conditions légales, vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et de portabilité des données. Vous pouvez également retirer votre consentement, vous opposer à certains traitements et introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données.
Notre site internet est mis à disposition par l'intermédiaire de Webflow. Le prestataire est :
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
États-Unis
Webflow fournit l'infrastructure de notre site ainsi que les fonctions de formulaire et de recherche utilisées. Des réseaux de diffusion de contenu sont également utilisés pour distribuer les pages, images, fichiers de polices et autres contenus.
Ce traitement concerne notamment les adresses IP, les heures d'accès, les contenus demandés et les informations sur le navigateur et l'appareil. Lorsque vous utilisez les formulaires ou la recherche du site, vos saisies sont également traitées.
La mise à disposition technique et la sécurisation reposent sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans le fonctionnement sûr et fiable de notre site. Les bases juridiques indiquées aux sections 4 et 8 s'appliquent également aux données de contact et de candidature.
Un traitement aux États-Unis et par d'autres prestataires engagés par Webflow est possible. L'accord de sous-traitance de Webflow contient des dispositions sur les transferts internationaux de données, notamment les clauses contractuelles types de l'Union européenne.
Informations complémentaires :
Informations de Webflow sur la protection des données : https://webflow.com/legal/privacy
Accord de sous-traitance de Webflow : https://webflow.com/legal/dpa
WÖHWA GmbH
Öhringer Straße 6
74629 Pfedelbach
Allemagne
Téléphone : +49 7941 9131-0
E-mail : info@woehwa.com
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes :
4MSysteme GmbH
Michael Schack
Gmünder Straße 65
73614 Schorndorf
Téléphone : +49 7181 9695945
E-mail : datenschutz@woehwa.com
Le traitement des données à caractère personnel repose notamment sur les bases suivantes :
Les dispositions légales applicables, notamment l'article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), s'appliquent également aux données de candidature et d'emploi.
Le stockage d'informations sur votre appareil ou l'accès aux informations qui y sont déjà stockées est également régi par l'article 25 de la loi allemande sur la protection des données dans les télécommunications et les services numériques (TDDDG). Les opérations nécessitant un consentement reposent sur l'article 25, paragraphe 1, TDDDG. L'exception prévue à l'article 25, paragraphe 2, TDDDG peut s'appliquer aux opérations strictement nécessaires.
Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire à la finalité concernée. Les durées particulières sont indiquées pour les différents traitements.
Lorsque la finalité disparaît, les données sont effacées, sauf si des obligations légales de conservation ou d'autres motifs licites justifient une conservation prolongée. Il peut notamment s'agir d'obligations relevant du droit commercial ou fiscal ou de la constatation et de la défense de droits en justice.
Au sein de notre entreprise, seules les personnes ayant besoin des données pour accomplir leurs tâches y ont accès.
Lorsque cela est nécessaire, nous faisons appel à des prestataires externes, notamment pour l'hébergement, l'assistance technique, la communication et l'envoi de newsletters. Les traitements effectués pour notre compte sont encadrés par les accords requis en matière de protection des données.
Des données peuvent également être communiquées si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat, imposé par la loi ou autorisé par une autre base juridique.
Certains services peuvent entraîner le traitement de données à caractère personnel en dehors de l'Union européenne et de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis.
Ces transferts doivent satisfaire aux exigences des articles 44 et suivants du RGPD. Ils peuvent notamment reposer sur une décision d'adéquation applicable ou sur des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de l'Union européenne. Des informations complémentaires figurent dans les rubriques des services concernés.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Les traitements effectués sur la base de ce consentement avant son retrait demeurent licites.
Vous pouvez modifier les consentements relatifs aux services de notre site dans les paramètres des cookies. Pour les autres consentements, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en utilisant le lien de désinscription.
Lorsque nous traitons des données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD, vous pouvez vous y opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière. Cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.
À la suite d'une telle opposition, nous ne poursuivons le traitement que si nous pouvons démontrer l'existence de motifs légitimes et impérieux prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à la constatation ou à la défense de droits en justice.
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement à des fins de prospection directe. Cela s'applique également au profilage qui y est lié. Après votre opposition, nous n'utiliserons plus les données à ces fins.
Sous réserve des conditions légales applicables, vous pouvez exercer les droits suivants :
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter ou vous adresser à notre délégué à la protection des données.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données, notamment au lieu de votre résidence habituelle, de votre travail ou d'une violation présumée de la protection des données.
L'autorité compétente pour le siège de notre entreprise est :
Le Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Bade-Wurtemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Notre site utilise HTTPS pour chiffrer les transmissions. Vous pouvez reconnaître une connexion chiffrée à la mention « https:// » dans la barre d'adresse de votre navigateur.
Les e-mails ordinaires ne permettent pas de garantir une confidentialité de bout en bout sur l'ensemble du trajet de transmission.
Nos coordonnées publiées ne doivent pas être utilisées pour de la publicité non sollicitée sans autorisation appropriée. Nous nous réservons le droit d'agir en justice contre toute utilisation illicite.
Notre site utilise des fonctions techniquement nécessaires et, selon vos choix, des services supplémentaires. Des cookies ou technologies similaires peuvent être utilisés.
Les fonctions strictement nécessaires servent notamment à mettre le site à disposition de manière sécurisée et à mémoriser vos choix en matière de confidentialité. Nous recueillons votre consentement pour les technologies supplémentaires qui le nécessitent.
Des informations complémentaires sur les cookies utilisés, leurs fournisseurs, finalités et durées de vie figurent dans les paramètres des cookies.
Nous utilisons Cookiebot pour gérer et documenter vos choix en matière de confidentialité. Le prestataire est :
Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Copenhague
Danemark
Cookiebot traite vos choix et le moment où ils ont été exprimés, ainsi que des informations techniques permettant leur attribution et leur documentation. Cela peut inclure l'adresse IP, des informations sur le navigateur et un identifiant de consentement.
Vos choix sont enregistrés dans le navigateur afin de pouvoir être pris en compte lors des visites suivantes.
Le traitement sert à respecter nos obligations légales de recueillir les consentements nécessaires et d'en apporter la preuve. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. L'article 25, paragraphe 2, TDDDG s'applique à l'enregistrement strictement nécessaire de vos choix sur votre appareil.
Vous pouvez rouvrir et modifier vos choix au moyen des paramètres des cookies accessibles en bas à gauche.
Selon le prestataire, les données des utilisateurs finaux enregistrées dans le cadre du service sont effacées de manière continue douze mois après leur collecte.
Informations complémentaires :
Informations de Cookiebot sur la protection des données : https://www.cookiebot.com/en/privacy-policy/
Lorsque vous consultez notre site, l'infrastructure d'hébergement traite des données techniques. Il s'agit notamment de l'adresse IP, de la date et de l'heure, des contenus demandés, des volumes de données transférés, du statut de réponse et d'informations sur le navigateur, le système d'exploitation et, le cas échéant, le site référent.
Ce traitement sert à diffuser le site, analyser les erreurs et prévenir les attaques. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans le fonctionnement sûr et fiable de notre site.
La conservation dépend de ce qui est nécessaire à ces finalités. En cas d'incident de sécurité, les données concernées peuvent être nécessaires plus longtemps aux fins d'enquête et de poursuites.
Lorsque vous nous contactez par formulaire, nous traitons vos saisies, notamment vos coordonnées et votre message, afin de répondre à votre demande et aux éventuelles questions de suivi.
Les formulaires sont traités par l'intermédiaire de Webflow. Vos informations sont enregistrées dans Webflow et également transmises aux adresses destinataires configurées pour le formulaire concerné. Des données peuvent ainsi être présentes dans la gestion des formulaires, nos boîtes e-mail et auprès des personnes compétentes en interne.
Pour les demandes liées à un contrat, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Les autres demandes sont traitées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à traiter correctement les demandes reçues.
Nous conservons les informations aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande et les questions de suivi requises. Les données et les copies créées à cette fin sont ensuite effacées, sauf si des obligations légales ou d'autres motifs licites de conservation s'y opposent.
Les informations obligatoires sont signalées dans chaque formulaire. Sans les informations nécessaires, nous pouvons être dans l'impossibilité de traiter votre demande.
Lorsque vous nous contactez par ces moyens, nous traitons les informations que vous nous transmettez afin de répondre à votre demande.
En présence d'un lien avec un contrat, le traitement repose sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Dans les autres cas, l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD s'applique en raison de notre intérêt légitime à répondre à votre demande.
Les principes de conservation relatifs aux demandes de contact décrits ci-dessus s'appliquent.
Notre site utilise la fonction de recherche de Webflow. Lors d'une recherche, le terme saisi et les données de connexion nécessaires au traitement technique sont traités afin d'afficher les contenus pertinents.
La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à faciliter la recherche de nos contenus.
Veuillez ne pas saisir dans le champ de recherche d'informations confidentielles ou de données personnelles qui ne sont pas nécessaires à votre recherche.
Nos formulaires utilisent Cloudflare Turnstile pour détecter les saisies automatisées et abusives. Le prestataire est Cloudflare, Inc., États-Unis.
Des adresses IP, des caractéristiques du navigateur et de l'appareil, des signaux techniques de connexion et des informations sur l'interaction avec la vérification peuvent notamment être traités. Ces signaux servent à évaluer si une demande provient probablement d'une personne ou d'un système automatisé.
La protection de nos formulaires repose sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à prévenir le spam, les attaques et les utilisations abusives. L'article 25, paragraphe 2, TDDDG s'applique aux accès strictement nécessaires aux appareils.
Un traitement aux États-Unis est possible. Les informations sur le traitement et les mécanismes de transfert prévus sont disponibles auprès du prestataire :
Informations sur la protection des données de Cloudflare Turnstile : https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/
Nous prévoyons d'utiliser Google Analytics 4, Google Tag Manager et Google Ads avec suivi des conversions sur notre site. Les informations suivantes décrivent ces services et leur utilisation prévue après activation.
Le prestataire est dans chaque cas Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Un traitement par des sociétés affiliées à Google, notamment aux États-Unis, est possible.
Les fonctions d'analyse et de publicité prévues doivent être utilisées exclusivement sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. L'article 25, paragraphe 1, TDDDG s'applique également aux opérations correspondantes de stockage et d'accès sur votre appareil.
Vous pouvez retirer votre consentement dans les paramètres des cookies.
Google Tag Manager doit permettre la gestion technique des services d'analyse et de publicité utilisés. Il sert à déclencher les services concernés conformément à votre consentement.
Lors du chargement, des données techniques de connexion, dont votre adresse IP, peuvent être transmises à Google. L'analyse proprement dite est effectuée par les services intégrés.
Google Analytics 4 doit nous aider à comprendre l'utilisation de notre site et à améliorer ses contenus et sa navigation.
L'analyse doit notamment porter sur les pages consultées, les interactions, les sources de trafic, l'origine géographique approximative et les informations sur le navigateur et l'appareil. Des cookies ou identifiants similaires peuvent associer des visites et interactions à un navigateur ou un appareil.
Une durée de conservation de 14 mois est prévue pour les données relatives aux utilisateurs et aux événements disponibles dans Google Analytics. Ce paramètre concerne les données détaillées correspondantes. Les rapports statistiques agrégés peuvent rester disponibles au-delà.
Nous prévoyons d'utiliser Google Ads pour diffuser des annonces et mesurer leurs résultats.
Le suivi des conversions doit permettre de déterminer si certaines actions sont réalisées sur notre site après une interaction avec une annonce, par exemple une prise de contact. Des identifiants publicitaires, cookies et informations sur les actions réalisées sur le site peuvent être traités à cette fin.
L'analyse sert à évaluer l'efficacité de notre publicité et à améliorer nos campagnes.
Des informations sur le traitement des données par Google, les transferts internationaux et vos possibilités de paramétrage figurent à l'adresse suivante :
Informations de Google sur la protection des données : https://policies.google.com/privacy?hl=de
Nous prévoyons d'utiliser le service d'envoi Brevo pour notre newsletter. Les informations suivantes décrivent les procédures prévues d'inscription, d'envoi et d'analyse.
Le prestataire est :
Brevo GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Allemagne
La newsletter doit vous informer sur notre entreprise, nos prestations, nos produits et nos offres. Votre adresse e-mail est nécessaire pour l'inscription. Les autres informations sont facultatives lorsqu'elles sont signalées comme telles dans le formulaire.
Une procédure de double confirmation, dite double opt-in, est prévue pour les nouvelles inscriptions. Après votre inscription, vous recevez un e-mail contenant un lien de confirmation. Votre adresse n'est activée pour l'envoi de la newsletter qu'après cette confirmation.
Pour documenter le consentement, l'inscription et la confirmation sont enregistrées, avec leurs dates et heures, le texte du consentement et les éléments techniques de preuve associés.
L'envoi repose sur votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, en lien avec les règles du droit de la concurrence applicables à la publicité par e-mail. La documentation sert à prouver ce consentement.
Une analyse des ouvertures de newsletters et des clics sur les liens est prévue. Les informations de consultation, dates et heures ainsi que les interactions peuvent être associées à l'adresse d'un destinataire. Des pixels de suivi et des liens spécialement configurés peuvent être utilisés à cette fin.
L'analyse doit nous aider à évaluer la pertinence de nos contenus et à améliorer les newsletters.
La mesure des performances liée à une personne est prévue sur la base d'un consentement correspondant conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. L'article 25, paragraphe 1, TDDDG s'applique également aux accès à votre appareil nécessitant un consentement.
La migration des contacts existants de l'ancien service d'envoi Rapidmail vers Brevo est prévue. La poursuite des envois nécessite une base juridique valable. Les preuves de consentement, désinscriptions et mentions de blocage existantes seront prises en compte.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Vous pouvez utiliser le lien de désinscription présent dans chaque newsletter ou nous contacter.
La licéité des traitements effectués avant le retrait demeure inchangée.
Les données nécessaires à l'envoi sont en principe conservées pendant la durée de l'abonnement. Après désinscription, elles sont retirées de la liste active de diffusion.
Les preuves de consentement nécessaires peuvent être conservées au-delà pour respecter des obligations légales ou défendre des droits en justice.
Votre adresse e-mail peut rester sur une liste de blocage si cela est nécessaire pour empêcher de nouveaux envois indésirables. Ce traitement repose sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD et sert à respecter votre désinscription. La nécessité de la conservation est réexaminée.
Brevo doit assurer pour notre compte la gestion des destinataires, l'envoi et la mesure des performances convenue. D'autres sociétés du groupe Brevo et des sous-traitants ultérieurs peuvent intervenir.
Les éventuels transferts en dehors de l'UE ou de l'EEE doivent respecter les exigences légales.
Informations complémentaires :
Informations de Brevo sur la protection des données : https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Nous utilisons des vidéos YouTube intégrées sur certaines pages consacrées à l'automatisation. Le prestataire pour les utilisateurs de l'Espace économique européen est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
Les miniatures YouTube et les lecteurs vidéo ne sont chargés qu'après votre consentement au traitement concerné via notre système de gestion du consentement. Sans consentement, ces contenus ne sont pas récupérés auprès de YouTube.
Le lecteur vidéo utilise le mode de confidentialité avancé via « youtube-nocookie.com ». Ce mode n'empêche pas tous les transferts de données à Google.
Après votre consentement, le chargement des miniatures et des vidéos peut notamment entraîner le traitement de votre adresse IP, d'informations sur votre navigateur et votre appareil et de détails sur le contenu consulté. La lecture entraîne également le traitement d'informations sur l'utilisation de la vidéo. Si vous êtes connecté à Google, Google peut éventuellement associer ces données à votre compte.
La finalité est de proposer des présentations vidéo complémentaires de nos produits et solutions.
La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. L'article 25, paragraphe 1, TDDDG s'applique également aux opérations correspondantes de stockage et d'accès sur votre appareil.
Vous pouvez retirer votre consentement dans les paramètres des cookies. Les traitements effectués jusque-là demeurent inchangés.
Un traitement par des sociétés Google aux États-Unis est possible.
Informations complémentaires :
Informations de Google sur la protection des données : https://policies.google.com/privacy?hl=de
Notre site utilise des fichiers de polices sous licence diffusés par l'infrastructure Webflow. Les données techniques de connexion nécessaires au téléchargement de ces fichiers sont traitées.
La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à présenter notre site de manière homogène et lisible.
Le service Google Fonts n'est pas intégré. Les informations sur Webflow figurant à la section 2 s'appliquent également.
Notre site contient des liens vers des profils Facebook, Instagram, LinkedIn et YouTube ainsi que vers d'autres offres, dont notre boutique et le portail de service.
Les renvois vers les réseaux sociaux sont des liens ordinaires. Aucun plugin de réseau social ni pixel de suivi correspondant n'est intégré par leur intermédiaire. Les informations ci-dessus s'appliquent aux vidéos YouTube intégrées.
Lorsque vous ouvrez un lien externe, le traitement ultérieur est régi par les informations de confidentialité de l'offre concernée.
La présente politique concerne notre site institutionnel. La boutique distincte et les autres offres liées sont soumises aux informations de confidentialité qui y sont publiées.
Vous pouvez nous adresser votre candidature notamment par e-mail, par courrier ou au moyen de notre formulaire de candidature en ligne.
Nous traitons les informations nécessaires à la procédure de candidature. Elles comprennent notamment les coordonnées et données de communication, les qualifications, le parcours professionnel, les documents de candidature transmis et les informations issues des entretiens.
Le traitement sert à examiner votre candidature et à décider de l'établissement d'une relation de travail. La base juridique est notamment l'article 26, paragraphe 1, BDSG. Lorsque certains traitements reposent sur un consentement distinct et volontaire, l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD s'applique.
Au sein de notre entreprise, seules les personnes participant au traitement de votre candidature ont accès à ces données.
Notre formulaire de candidature en ligne est traité par l'intermédiaire de Webflow. Les informations transmises par formulaire et les documents de candidature téléversés sont enregistrés dans Webflow.
Les données du formulaire sont également transmises aux adresses destinataires configurées. Les personnes compétentes traitent la candidature et les documents associés pour mener la procédure de candidature.
Des données de candidature peuvent ainsi être présentes dans la gestion des formulaires Webflow, les boîtes e-mail et les dossiers internes de candidature.
Les informations sur Webflow et la protection des formulaires avec Cloudflare Turnstile s'appliquent également au traitement technique.
La communication de vos données est volontaire. Sans les informations nécessaires à la décision de sélection, nous pouvons être dans l'impossibilité de prendre en compte votre candidature.
Si une relation de travail est établie, nous transférons les données de candidature nécessaires à cette fin dans la gestion du personnel. Les traitements ultérieurs suivent les bases juridiques applicables à la relation de travail.
Si aucune relation de travail n'est établie, si vous refusez une offre d'emploi ou retirez votre candidature, nous conservons les données de candidature jusqu'à six mois après la fin de la procédure.
Cette conservation sert notamment à justifier nos décisions et à examiner ou défendre d'éventuels droits en justice. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
Les données sont ensuite effacées et les documents papier détruits. Une conservation plus longue n'a lieu que si elle est justifiée, par exemple par un litige concret, une obligation légale ou un consentement distinct.
L'effacement couvre les enregistrements, fichiers téléversés et copies de travail conservés pour la procédure de candidature, notamment dans Webflow, les boîtes e-mail et les dossiers internes, sauf si des motifs licites de conservation s'y opposent.
Avec votre consentement exprès, nous pouvons intégrer votre candidature à un vivier de candidats afin de vous contacter pour de futurs postes adaptés.
Cette décision est volontaire et n'a aucune incidence sur la procédure de candidature en cours. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Les données sont alors effacées, sauf si une autre conservation légalement autorisée est nécessaire.
En l'absence de retrait préalable, les données du vivier de candidats sont effacées au plus tard deux ans après le consentement.