Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Export

Exportsachbearbeiter

Über Uns

Die WÖHWA GmbH ist System- und Lifecyclepartner für Dosier-, Wäge- und Automatisierungstechnik in der Steine- und Erden-Industrie. Unsere Stärke liegt nicht nur im Neubau, sondern insbesondere in der Modernisierung, Optimierung und dem Austausch von Dosier- und Wägetechnik in bestehenden Anlagen – auch herstellerunabhängig.

Viele Anlagen in Kies- und Schotterwerken sind über Jahrzehnte im Einsatz. Genau hier setzen wir an: mit technisch fundierten Austausch- und Retrofitlösungen, die Verfügbarkeit, Genauigkeit und Wirtschaftlichkeit nachhaltig verbessern.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge
• Erstellung sämtlicher Export- und Versanddokumente
• Erstellung von Zoll- und Ausfuhrpapieren (ATLAS-Kenntnisse von Vorteil)
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte
• Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und Kunden
• Erstellung von Ursprungszeugnissen, Präferenznachweisen und weiteren Exportdokumenten
• Terminüberwachung und Abstimmung mit Vertrieb, Produktion und Service
• Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Exportabteilung

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau, Speditionskauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export oder Auftragsabwicklung
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachen sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung

Persönliche Anforderungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Belastbarkeit sowie Freude am Umgang mit internationalen Kunden

Rahmenbedingungen

• Teilzeit ca. 20-30 Stunden pro Woche (Arbeitszeit nach Absprache)
• Unbefristete Festanstellung
• Arbeitsort: Präsenz am Unternehmensstandort
• Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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